terça-feira, junho 30, 2026

Multitarefas: O Custo Invisível que mata a produtividade.

 

 Multitarefas: O Mito da Produtividade

 

Existem pessoas multitarefas? "Até existem, só que não."

Multitarefa é a prática de tentar realizar várias atividades simultaneamente. Embora pareça eficiente, na realidade o cérebro humano não consegue processar várias tarefas complexas ao mesmo tempo. O que ocorre é a rápida alternância entre tarefas, que dá a ilusão de simultaneidade, mas cobra um preço alto em termos de energia mental e produtividade. "Ser multitarefa" é na verdade um autoengano.

Estudos, como os realizados pela Universidade de Stanford, apontam que cerca de 2,5% da população é considerada "supermultitarefas". Estas pessoas possuem a capacidade natural de gerenciar e alternar o foco entre múltiplas demandas cognitivas complexas quase sem perder a eficiência, embora ainda não façam isso de forma simultânea.

 

Pesquisadores e obras de referência

Dois estudiosos que se destacam nesse tema são:

·       John Sweller, criador da Teoria da Carga Cognitiva, que explica como o excesso de informações prejudica o desempenho mental.

·       Daniel Kahneman, autor de Thinking, Fast and Slow, que mostra como nossa atenção é limitada e facilmente desviada.

Essas obras reforçam que multitarefa não é uma habilidade humana natural, mas sim uma fonte de sobrecarga cognitiva.

 

O que acontece no cérebro do ponto de vista da neurociência:

·       Cada troca de tarefa consome glicose oxigenada, o combustível essencial do cérebro.

·       Processamento Sequencial: Em estudos, na Universidade de Stanford, pesquisadores descobriram que o cérebro processa atividades em sequência (uma após a outra).

·       O Custo da Alternância: Cada vez que o cérebro muda de tarefa, ele sofre um "custo de mudança", o que aumenta a taxa de erros, causa cansaço mental e diminui drasticamente a produtividade.

·       A alternância constante ativa o córtex pré-frontal, responsável pela tomada de decisão, e desencadeia a liberação de cortisol, o hormônio do estresse.

·       Impacto hormonal: A rápida alternância entre tarefas e o fluxo constante de informações desencadeiam a liberação de hormônios do estresse e da ansiedade (como o cortisol) no cérebro, resultando em confusão mental e exaustão mental.  

  

Desvantagens da multitarefa

·       Redução da produtividade em até 30%.

·       Maior propensão a erros.

·       Exaustão mental e emocional.

·       Dificuldade em manter foco profundo e criativo.

 

Exemplo prático (e negativo) de multitarefa no dia a dia

Reunião e e-mails simultâneos: O profissional durante uma reunião online tenta responder e-mails. O cérebro alterna rapidamente entre ouvir, interpretar informações e redigir mensagens. O resultado é o pior possível: Além da falta de tato e educação profissional, ocorre a perda de detalhes importantes da reunião, erros de digitação e necessidade de reler os e-mails depois para corrigir falhas.

 

Estratégias práticas para manter o foco

·       Organize informações em lotes: defina horários fixos para checar e-mails e mensagens.

·       Técnica Pomodoro: 25 minutos de foco intenso em uma única tarefa, seguidos de 5 minutos de pausa.

·       Controle notificações: silencie alertas não essenciais.

·       Matriz de Eisenhower: priorize tarefas e elimine as não importantes.

 

Conclusão

Multitarefa é uma armadilha. Profissionais que insistem em dividir a atenção entre várias tarefas estão, na verdade, sabotando sua própria performance. O verdadeiro diferencial competitivo está em foco profundo e atenção plena. Em um mundo saturado de informações, quem domina a arte da concentração se torna mais produtivo, criativo e resiliente.

 

 

Paulo Sergio de Camargo

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